株式会社第一商事プライバシーポリシーマーク

プライバシーマークは、(財団)日本情報処理開発協会の運用する「プライバシーマーク制度」に基づき当社の個人情報の取り扱いがJISQ15001「個人情報保護マネジメントシステムに関する要求事項」に準拠して適正に行われていることを認定された証としてその使用を許可されたものです。

個人情報保護方針

 
 
当社は、ビル事業・駐車場事業・商業施設事業を行うに伴い、さまざまな情報を取り扱っており、お客様・従業員の機密情報につきましては、細心の注意を払っております。
なかでも個人情報保護の重要性につきましては強く認識し積極的に取り組んでおります。
社内におきましては、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを制定・実施し、社員一人一人がお客様の信頼を得るためにより強固な体制の整備を行い、以下のように取り組んでおります。
 
1.個人情報の収集に関しましては、その目的を明らかにし適法かつ公正な手段により本人の同意を得て収集し、収集目的以外の用途に使うことはいたしません。
 
2.個人の権利を尊重し、本人からの苦情及び相談については迅速に対応いたします。
 
3.当社が取り扱う個人情報は厳重に管理し、これに対する不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏洩等のトラブルを起こさないように安全対策を実施いたします。
 
4.個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針等の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステムに従い行動します。
 
5.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を行ってまいります。
 
6.個人情報保護マネジメントシステムに関しましては、継続的に改善を行ってまいります。
 
制定:平成27年4月1日
株式会社第一商事
代表取締役 石橋 淳子
 
 
 

個人情報のお取り扱いについて

 
制定:平成27年4月1日
株式会社第一商事
代表取締役 石橋 淳子
 
1.個人情報の利用目的
当社は、次の各項の個人情報を利用目的の範囲内で取得し利用するものとします。
 
【1】顧客及び協力会社の個人情報の利用目的は、
① ビル事業運営のため
② 駐車場事業運営のため
③ 商業施設事業運営のため
④ 航空機・船舶リース事業運営のため
④ 当社サービスのご案内のため
⑤ 仕入・請求業務のため
 
【2】採用希望者の個人情報の利用目的は、
① 採用の判断を行う選考の資料として
② 応募者の皆様へ採用に関する情報提供として
 
【3】当社社員の個人情報の利用目的は、
① 採用となった方への入社手続き、入社後の人事、総務情報の連絡のため
② 労務管理のため(勤怠管理・通勤車両管理・給与計算・給与振込・年末調整等)
③ 各種保険(社会保険・介護保険・雇用保険等)の手続きのため
④ 法的機関(厚生労働省関係機関等)への届出のため
⑤ 各種福利厚生(健康診断・希望する各種団体への加入等)の手続きのため
 
2.開示対象個人情報について
(1)株式会社第一商事、個人情報保護管理者平松 幸恵
(2)開示対象個人情報の利用目的:上記1.の通り
(3)開示等の手続きについて
当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用および第三者提供の停止のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認等)につきましては、下記の「個人情報についてのお問い合わせ先」までお問い合わせください。
(4)個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
 

個人情報についてのお問い合わせ窓口

株式会社第一商事
個人情報保護管理者:平松 幸恵
電話:092-833-7778
 

認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
 
当社が加入する認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
電話:03-5860-7565/0120-700-779 【当社に関するお問合せ先ではございません】